MySky

Patarimai iš mano dangaus

DVS ir automobilių verslas: kodėl verta?

Automobilių verslas – sritis, kur neišvengiamai tenka spręsti kebliausias situacijas. Nuo to, kur remontuoti brangiuosius kuro purkštukus iki aikštelės nuomos ar specialistų paieškos – iššūkių tikrai netrūksta. Visgi gerai tai, kad nemažai rūpesčių padeda išspręsti gerai parinkta ir pritaikyta DVS sistema. Plačiau apie naudas – šiame įraše.

Paprasčiau išlaikomi kontaktai

Nuo darbuotojų, potencialių, gerų CV iki partnerių, tiekėjų, gamintojų, iki pat potencialių, esamų ar buvusių klientų, iki meistrų – visi kontaktai yra be galo svarbūs. Naudojant dokumentų valdymo sistemą viską kontroliuoti ir susekti yra labai paprasta. Čia patogiai saugomi ir lengvai, greitai atrandami visi reikiami duomenys. Viskas, ko reikia – tai juos suvesti.

Lengviau randami dokumentai, šablonai

Automobilių verslo atšaka, kaip ir kitos, turi savos specifikos. Skiriasi sutartys, vidinė komunikacija, taisyklės, gamybos ar remonto niuansai. Visam tam reikia dokumentacijos. DVS sistema – tai, kas padės visuomet greitai, automatizuotai rasti visą informaciją.

Be to, pritaikius sistemą galima naudoti tam tikrus, pavyzdžiui, sutarčių, pirkimo-pardavimo sandorių šablonus. Dėl to net ir naujas komandos narys gali nesunkiai susitvarkyti su užduotimi – juk tereikia pažiūrėti į pavyzdį ir suvesti kintamus, specifinius duomenis.

Taupomas laikas

Tai – tikra nauda kone kiekvienai įmonei, nesvarbu, didelė ji ar maža. Viskas labai paprasta. Sistema leidžia automatizuoti įvairius darbus, kurie atliekami rutiniškai, pasikartojančiai – pavyzdžiui, atostogų prašymų tvirtinimą. Be to, ji primena apie būsimus ar neatliktus darbus. Sistemą galima naudoti ir darbų delegavimui, planavimui. Tad perspektyvoje natūraliai, be pastangų susitaupo labai daug laiko, kurį galima skirti prasmingoms užduotims.

DVS sistema gali padėti atsikratyti įvairių ilgai kamavusių vidaus tvarkos problemų, ir tai padaryti negaištant savo laiko. Juk kartais tereikia pateikti reikiamos informacijos – pavyzdžiui, vidaus tvarkos taisykles, ar suorganizuoti kokią viešą apklausą.

Tereikia įdėti šiek tiek pastangų, pasiruošti pokyčiams ir juos įgyvendinti. Tuomet bendras rezultatas, juntamas nuolat, džiugina visus – nuo darbuotojų iki klientų ar partnerių. Tad nedvejokite – pritaikykite sistemą savo reikmėms ir atraskite naujas galimybes rūpintis automobiliais greičiau, patogiau ir netgi saugiau.

Pirmyn Įrašas

Ankstesnis Įrašas

© 2019 MySky

Temą sukūrė Anders Norén